Facturen betalen via Mollie

Stap voor stap

1. 1Open Mollie-instellingen en kies je bestaande Mollie-rekening. Ontbreekt die nog, vink dan Nieuwe Mollie-rekening aanmaken aan. Controleer naam, valuta, grootboeknummer en startdatum; je kunt de voorstellen aanpassen. Bij opslaan wordt de rekening aangemaakt en direct gekoppeld. Je vindt die daarna ook bij Bank.
2. 2Open Facturen en kies Mollie-instellingen. Vul je eigen API-sleutel in, kies de Mollie-rekening en schakel betaallinks in. Bij later wijzigen blijft een leeg sleutelveld de bestaande sleutel gebruiken.
3. 3Open een definitieve factuur en kies Versturen. Vink Betaallink toevoegen aan als je de link wilt meesturen. De link gaat uit van het actuele openstaande bedrag van de factuur.
4. 4De klant opent de link en kiest Betalen via Mollie. Alleen de pagina bekijken maakt nog geen betaling. Een bevestigde betaling wordt eenmaal geboekt, ook wanneer Mollie de melding herhaalt.
5. 5Is een betaling definitief geannuleerd, mislukt of verlopen, dan kan de klant opnieuw Betalen via Mollie kiezen. Zodra Mollie die status bevestigt, wordt een nieuwe betaling gestart voor het actuele openstaande bedrag. Een betaling die nog wordt verwerkt, wordt niet vervangen.
6. 6Een nog open betaling gebruikt dezelfde betaalpagina. Ontbreekt die, dan proberen we de vorige betaling eerst bij Mollie af te sluiten, als Mollie dat toestaat. Er wordt pas een nieuwe betaling gestart zodra die afsluiting bevestigd is. Anders kan de klant het later opnieuw proberen.
7. 7Bekijk bij Mollie-instellingen de betaalstatus. Gebruik Controleren als een melding nog ontbreekt. Bij een onzekere aanmaak zoek je eerst de betaling in Mollie op en voer je daar het Mollie-betalingsnummer in; maak niet op goed geluk nog een betaling.
8. 8Boek een latere uitbetaling van Mollie naar je bank als overboeking. Boek ingehouden Mollie-kosten afzonderlijk. Dit is geen tweede klantbetaling op dezelfde factuur.

Wat zie je op het scherm?

• Eigen API-sleutel: wordt beveiligd bewaard en niet opnieuw getoond
• Mollie-rekening: de gewone rekening waarop klantontvangsten binnenkomen
• Betaallink toevoegen: een keuze per factuurmail

Wat gebeurt er daarna?

Bij een bevestigde betaling vermindert de gewone ontvangst het openstaande bedrag. Een testsleutel maakt herkenbare proefontvangsten in deze administratie, dus gebruik daarvoor een testadministratie. Staat er Ontvangen, verwerking nodig, controleer dan de melding, bijvoorbeeld een gesloten boekjaar of een ontbrekende valutaomrekening. Betaalde maar nog niet verwerkte bedragen krijgen geen nieuwe betaalverzoeken of herinneringen. Terugbetalingen en chargebacks worden ter beoordeling getoond. Een bewust verwijderde ontvangst wordt niet automatisch opnieuw geboekt. Uitschakelen stopt nieuwe betalingen; lopende betalingen blijven controleerbaar.

Verder lezen