Een factuur maken en definitief maken

Stap voor stap

1. 1Open Facturen en kies Factuur maken. Selecteer de klant en controleer de factuurdatum, leveringsdatum, valuta en vervaldatum. De betaaltermijn begint op 14 dagen en is wijzigbaar.
2. 2Vul per regel de prestatie, het aantal en de stukprijs in. Aantal begint op 1 en is wijzigbaar. Kies of de prijs inclusief of exclusief btw is en controleer de omzetrekening en btw-behandeling.
3. 3Controleer het automatische boekingsvoorbeeld. Het regelbedrag wordt eerst op de kleinste valuta-eenheid afgerond; daarna geldt de btw-afronding die voor de administratie is ingesteld. Vul bij andere valuta de gevraagde omrekening in: er wordt geen actuele koers opgehaald.
4. 4Sla onvolledige invoer op met Concept opslaan. Voor definitief maken zijn onder meer de naam en het land van de klant, de afzendergegevens en een omschrijving van de levering nodig. Straat/adres en plaats van de klant zijn optioneel. Een klant-btw-id is alleen nodig bij een btw-behandeling die dat vereist; de melding geeft aan wat ontbreekt.
5. 5Kies Definitief maken als het voorbeeld en de gegevens kloppen. Het toegekende factuurnummer en de boeking ontstaan samen. Alleen een definitieve factuur heeft een factuurnummer.
6. 6Open daarna de factuur om de PDF te downloaden of apart te versturen. Een echte ontvangst registreer je via de betaalregistratie, direct bij het boeken of later. Alleen een factuur maken betekent niet dat de klant al heeft betaald.

Wat zie je op het scherm?

• Klant, factuurdatum, leveringsdatum en vervaldatum
• Aantal, stukprijs en inclusief/exclusief btw
• Omzetrekening, btw-behandeling en eventuele omrekening
• Concept opslaan, automatisch voorbeeld en Definitief maken

Wat gebeurt er daarna?

Het concept staat onder Concepten en offertes. Na definitief maken staat de factuur onder Definitieve facturen en creditnota’s en bij Omzet. De administratie, haar actuele rechten, btw-inrichting en boekjaarcontroles blijven leidend, ongeacht de rechtsvorm.

Verder lezen