Een factuur bewerken, crediteren of een concept verwijderen

Stap voor stap

1. 1Open een concept om de invoer verder aan te vullen. Kies Concept verwijderen als een nog niet definitieve factuur of creditnota weg mag en bevestig dit. De inhoud wordt echt verwijderd, zonder conceptarchief; er wordt geen factuurnummer of boeking geraakt. Deze verwijderactie is niet beschikbaar voor offertes.
2. 2Komt het concept uit een periodieke reeks, dan verwijder je alleen dit concept. Die uitvoering blijft als Overgeslagen zichtbaar zonder conceptinhoud. De reeks gaat door. Wil je toekomstige facturen stoppen, open dan de reeks om haar te pauzeren of beëindigen. Ook na verwijderen van het oorspronkelijke bronconcept behoudt de reeks haar eigen sjabloon.
3. 3Open een definitieve factuur en kies Omzetboeking wijzigen om een toegestane wijziging in een open periode te doen. Controleer het nieuwe voorbeeld. Dezelfde factuur, haar nummer en de journaalidentiteit blijven behouden; een gewone wijziging maakt geen verwijderregistratie.
4. 4Verhoog je alleen het factuurbedrag, dan blijven bestaande ontvangsten en eerder geboekte betalingsverschillen behouden. Het extra bedrag komt open te staan; er wordt geen extra ontvangst of afboeking aangemaakt. Wijzig je ook fiscale gegevens, dan worden de bijbehorende btw- en creditberekeningen opnieuw gecontroleerd.
5. 5Kies Creditnota maken om een eigen creditnota uit te geven. Bij een oorspronkelijke factuur in Boekhouden selecteer je de bron en de te crediteren regels; de oorspronkelijke valuta en fiscale feiten blijven leidend. Is de oorspronkelijke factuur extern, vul dan de gevraagde oorspronkelijke factuurreferentie in.
6. 6Controleer het creditvoorbeeld en maak de creditnota definitief. Registreer een eventuele terugbetaling afzonderlijk. Een creditnota maken betaalt niet automatisch geld terug; het nog terug te betalen bedrag blijft zichtbaar.
7. 7Verwijderen van een definitieve factuur loopt via de bestaande Omzetactie en de daar getoonde controles. Anders dan bij een concept blijft een minimale verwijderregistratie bestaan. Download of verstuur na een wijziging zo nodig de actuele PDF: Boekhouden bewaart geen historisch PDF-archief.

Wat zie je op het scherm?

• Concept verwijderen met bevestiging
• Omzetboeking wijzigen en boekingsvoorbeeld
• Oorspronkelijke factuur en creditregels
• Openstaand of nog terug te betalen bedrag

Wat gebeurt er daarna?

Een concept verwijderen stopt geen periodieke reeks. Een bewerkte definitieve factuur behoudt haar nummer, ook bij een gewijzigde factuurdatum. Een eigen creditnota krijgt haar eigen nummer en blijft afzonderlijk van ontvangsten en terugbetalingen herleidbaar.

Verder lezen