Rekening-courant

Stap voor stap

1. 1Kies het contact dat werkelijk heeft betaald of ontvangen. Een rol zoals aandeelhouder of bestuurder vervangt die keuze niet.
2. 2Controleer of voor dit contact een actieve rekening-courantkoppeling en passende grootboekrekening bestaan.
3. 3Kies bij Omzet of Inkoop rekening-courant en selecteer bij Met wie verrekenen? de bedoelde aandeelhouder met diens administratie. Dit staat los van de klant of leverancier. Een aandeelhouder van een gekoppelde administratie wordt via die administratie verrekend.
4. 4Gebruik Rekening van gekoppelde administratie wanneer het geld op haar bank- of kasrekening is ontvangen of betaald. Nieuwe administratiekoppelingen zijn direct ingericht. Controleer een bestaande onvolledige inrichting via Instellingen → Rekening-courant; deze instellingen zijn bij iedere rechtsvorm bereikbaar met de benodigde rechten. Bij meerdere routes kies je expliciet de bedoelde route.
5. 5Wanneer de route via een gekoppelde administratie loopt, controleer je alle betrokken administraties en contacten voordat je boekt.
6. 6Bekijk na boeken het rekening-courantsaldo en spreek af hoe en wanneer het wordt vereffend.
7. 7Kies bij een RC-positie Rente boeken. Vul rente te ontvangen en rente te betalen zelf in (0 mag), of kies Rente berekenen. Kies de periode, de jaarpercentages voor vordering en schuld en de jaarbasis 365, 360 of het werkelijke kalenderjaar. Begin- en einddatum tellen mee; mutaties tellen vanaf hun boekdatum. De rekenhulp leest de RC-valuta, dus valuta-herwaarderingen verhogen de rentegrondslag niet.
8. 8Kies de renterekening voor iedere rentekant die van toepassing is. Bij vreemde valuta vul je ook de omrekening naar de administratievaluta in. Controleer de berekening en de journaalpost en bevestig. De rente wordt alleen in de geopende administratie geboekt; bij een andere BV verzorg je de tegenboeking daar.
9. 9Een historische RC-wijziging verandert geboekte rente niet automatisch. Open de renteboeking bij Rekening-courant, bereken opnieuw en bewerk dezelfde journaalpost. Je kunt de journaalpost ook gewoon bewerken of verwijderen. Gesloten boekjaren en de bestaande valutacontroles blijven gelden. Na een gewone wijziging geeft de rentepagina aan dat de bewaarde rekenhulp bij een eerdere versie hoort.

Wat zie je op het scherm?

• Contact en betrokken administratie
• Rekening-courantrekening
• Datum, bedrag en valuta
• Actief saldo en toegestane richting

Wat gebeurt er daarna?

De onderliggende factuur, inkoop of andere boeking behoudt haar eigen klant of leverancier; de rekening-courant laat afzonderlijk zien wie de betaling heeft voorgeschoten of ontvangen. Na beëindiging van een koppeling mag een bestaand saldo alleen worden afgebouwd en niet stil worden vergroot of over nul worden gedraaid.

Verder lezen