Dividend vastleggen en betalen

Stap voor stap

1. 1Nieuwe BV- en NV-administraties hebben de gebruikelijke dividendrekeningen al. Bij een bestaande administratie koppel je onder Instellingen > Dividendrekeningen eenmalig de eigen bestaande schuldrekeningen. Een ontbrekende rekening voeg je via de gewone rekeningaanmaak toe.
2. 2Open Bank > Dividendbesluiten > Nieuw dividendbesluit. Vul besluitdatum, aandeelhouder en bruto dividend in. Vul alleen de werkelijk vastgestelde inhouding in; zonder inhouding laat je het veld leeg of vul je nul in. Kies de bronreserve en controleer de zichtbare boekingsrekeningen.
3. 3Controleer en bevestig het boekingsvoorbeeld. Het besluit vermindert de reserve en maakt de netto dividendschuld en eventuele dividendbelastingschuld. Het boekt geen kosten of bankbetaling.
4. 4Kies bij de uitgaande bankmutatie Dividend betalen of Dividendbelasting betalen en het bestaande besluit. Je kunt daar ook een nieuw besluit samen met de echte betaling vastleggen. Zonder geïmporteerde bankmutatie gebruik je de betaalactie op het besluit. De gewone bank-, datum-, bedrag- en valutavelden blijven gelden.
5. 5Bij een correctie blijft het J-nummer van het besluit behouden. Werkelijke betalingen en bankkoppelingen veranderen niet mee. Het voorbeeld toont ook de nieuwe restanten. Te veel betaald blijft zichtbaar en wordt niet vanzelf naar RC of kosten overgeboekt. Verwijderen betreft alleen het besluit; betalingen blijven bereikbaar.

Wat zie je op het scherm?

• Besluitdatum, aandeelhouder en bruto dividend
• Werkelijk ingehouden dividendbelasting, indien van toepassing
• Bronreserve en schuldrekeningen
• Bij betaling: echte bankrekening, betaaldatum, bedrag en eventuele valutaomrekening

Wat gebeurt er daarna?

Per besluit, schuldrekening en aandeelhouder zie je wat is vastgesteld, betaald en nog resteert. Het totale grootboeksaldo kan daarnaast een beginbalans of andere boekingen bevatten. Latere rekeninginstellingen veranderen de rekeningen van bestaande besluiten niet.

Verder lezen