Btw-aangifte betalen of ontvangen

Stap voor stap

1. 1Controleer bij de aangifte het te betalen of te ontvangen saldo en neem het externe betalingskenmerk desgewenst over.
2. 2Gebruik de gegevens en termijn uit de externe aangifteomgeving of beschikking voor betaling of teruggaaf.
3. 3Kies bij de vastgelegde aangifte Betaling boeken of Ontvangst boeken. Vanuit Bank staat Btw-betaling of Btw-ontvangst direct in de eerste keuzelijst. Kies daarna de betreffende aangifte of suppletie. De nieuwste tijdvakken staan bovenaan, met het openstaande bedrag en de betaalrichting of Voldaan. Voldane aangiften blijven beschikbaar voor echte overschotten of terugstortingen.
4. 4Kies de eigen EUR-bankrekening en vul de werkelijke datum en het werkelijke bedrag in. De datum mag vóór de indieningsdatum liggen. Vanuit Bank zijn rekening, bankdatum en beschikbaar bedrag een zichtbaar en wijzigbaar voorstel.
5. 5Controleer het boekingsvoorbeeld en bevestig. Deelbetalingen en meerdere betalingen blijven afzonderlijk zichtbaar. Eén bankmutatie kan over meerdere btw-betaalboekingen worden verdeeld.
6. 6De betaalboeking gebruikt de aantoonbare historische btw-balansrekening van die aangifte. Ontbreekt dit bewijs of sluit het eerdere saldo van een suppletie niet aan op haar vastgelegde basis, controleer dan eerst de oorspronkelijke aangiften en grootboekaansluiting. Een toelichting vervangt dit bewijs niet. De app raadt geen rekening en past oude boekingen niet automatisch aan.
7. 7Een overbetaling of te hoge ontvangst blijft zichtbaar. Boek een werkelijke terugstorting afzonderlijk. Houd rente, boetes en andere kosten apart.
8. 8Is de betaling al afzonderlijk geboekt? Koppel die bestaande btw-betaalboeking in Bank; boek niet opnieuw.
9. 9Een bedragcorrectie of verwijdering van de aangifteregistratie behoudt de echte betalingen. Voor een foutief ingevoerde betaalboeking gebruik je Aanpassen of Verwijderen na controle; maak bestaande bankkoppelingen eerst los. De financiële auditgeschiedenis blijft bewaard.
10. 10Open de afsluitboeking en de betaalboeking via hun afzonderlijke oogknoppen met J-nummer. De betaaldetailpagina verwijst ook naar de gekoppelde bankmutatie. Bij een ontvangst heten de velden Ontvangstdatum en Ontvangen bedrag.
11. 11Vergelijk daarna de openstaande aangiftepositie met de werkelijke geldbeweging. Verander geen aangifterubriek om een betaalverschil te maskeren.

Wat zie je op het scherm?

• Te betalen of te ontvangen saldo
• Betalingskenmerk
• Betaaldatum of ontvangstdatum
• Eigen EUR-bankrekening
• Afzonderlijke betaling of ontvangst

Wat gebeurt er daarna?

Aangifte en geldbeweging blijven apart controleerbaar. De route ondersteunt EUR-bankrekeningen in dezelfde EUR-administratie. Een suppletie heeft een eigen betaalpositie voor alleen het verschil.

Verder lezen