Btw-behandelingen

Stap voor stap

1. 1Gebruik 21% of 9% alleen wanneer dat tarief op de levering van toepassing is. Gebruik 0%, vrijgesteld en Geen btw niet als synoniemen: de fiscale reden en rapportage verschillen.
2. 2Kies bij EU-handel eerst of de afnemer ondernemer of consument is en of het om goederen of diensten gaat. Controleer een buitenlands btw-nummer en bewaar passende bewijsstukken waar dat vereist is.
3. 3Bij verlegging vermeldt de leverancier geen gewone Nederlandse btw; de afnemer geeft de verschuldigde btw aan en trekt die alleen af voor zover toegestaan.
4. 4Voor inkopen uit een ander EU-land kan de btw naar jou zijn verlegd. Deze bedragen worden in de Nederlandse aangifte verwerkt, ook als de aftrek per saldo gelijk is.
5. 5Buitenlandse btw, import-btw, privégebruik en marge hebben ieder eigen voorwaarden. Kies een behandeling nooit alleen op basis van een rekeningnaam of eerder gebruikt voorbeeld.
6. 6Laat een niet-standaard of gemengde situatie beoordelen voordat je boekt. Pas de keuze daarna per relevante regel toe.

Wat zie je op het scherm?

• 21%, 9%, 0%, vrijgesteld of geen btw
• Binnenland, EU of buiten de EU
• Goederen of diensten; ondernemer of consument
• Verlegging, import, marge en privégebruik

Wat gebeurt er daarna?

De gekozen behandeling stuurt de berekening en rapportage, maar is geen vervanging voor bewijs of fiscaal advies. Duitse btw op een tankbon is bijvoorbeeld geen Nederlandse voorbelasting; een afzonderlijke buitenlandse teruggaafprocedure kan eventueel van toepassing zijn.

Verder lezen