Suppletie en btw-correcties

Stap voor stap

1. 1Corrigeer een oorspronkelijk fout geboekte verkoop- of inkoopfactuur in de bestaande verkoop- of inkoopfunctie. Gebruik daarvoor geen btw-herziening of losse journaalpost.
2. 2Gebruik Btw-herziening alleen voor een oorspronkelijk correcte inkoop waarvan het gebruik later verandert. Kies de oorspronkelijke inkoopregel; Boekhouden gebruikt de daaraan gekoppelde kosten- of activarekening. Meer aftrek verhoogt de voorbelasting in rubriek 5b en minder aftrek verlaagt diezelfde rubriek.
3. 3Leg privégebruik vast met de gerelateerde kostenrekening. Gebruik Overige btw-correctie alleen voor een werkelijk bronloze correctie en kies dan bewust rekening, richting, bedragsoort en rubriek.
4. 4Kies Correctie controleren. Controleer de btw-rubriek, eventuele maatstaf en beide regels van de voorgestelde journaalpost voordat je boekt.
5. 5Kies pas daarna Correctie boeken. Als de bronrekening of een ander onderdeel van het voorstel intussen is gewijzigd, vraagt Boekhouden om een nieuwe controle en schrijft het niets.
6. 6Een gewone handmatige journaalpost heeft nooit aangifte-effect. De gekozen grootboekrekening alleen is onvoldoende om een rubriek af te leiden.
7. 7Maak een suppletie voor het gekozen tijdvak of het volledige betrokken jaar wanneer de actuele stand afwijkt van de effectief eerder vastgelegde stand. Boekhouden toont het verschil en telt eerdere suppleties niet opnieuw mee.
8. 8Controleer dat het eerder aangegeven saldo exact aansluit op de vastgelegde eerdere aangiften die de basis van de suppletie vormen. Bij een verschil stoppen vastlegging, registratiecorrectie en de betaalroute; een toelichting is onvoldoende. Zoek eerst de ontbrekende of onjuiste aangiftegegevens uit en sluit ze aan op het grootboek. Boekhouden past bestaande gegevens niet automatisch aan. Een foutieve registratie verwijderen blijft mogelijk en echte betalingen blijven bewaard.

Wat zie je op het scherm?

• Oorspronkelijke verkoop- of inkoopbron
• Herziening en oorspronkelijke inkoopregel
• Overige btw-correctie met expliciete rekening en rubriek
• Eerdere en actuele jaarstand

Wat gebeurt er daarna?

Broncorrectie, herziening, overige btw-correctie en suppletie blijven inhoudelijk en technisch gescheiden. Raadpleeg bij twijfel een boekhouder of fiscalist voordat je boekt.

Verder lezen