Inkoop-btw, leverancierscredits en marge

Stap voor stap

1. 1Controleer of het document aan jou is gericht en of de inkoop voor belaste bedrijfsactiviteiten wordt gebruikt. Vraag bij twijfel een boekhouder of fiscalist om advies.
2. 2Kies per regel de behandeling die werkelijk op het document staat. Bij verlegde btw geef je de verschuldigde btw aan en trek je die alleen af voor zover dat is toegestaan.
3. 3Neem buitenlandse btw niet op als Nederlandse voorbelasting. Voor bepaalde buitenlandse btw kan een aparte teruggaafprocedure bestaan.
4. 4Bij een nieuwe inkoopcredit ontbreekt de gewone betaalinvoer. Boek eerst de credit; op de detailpagina kies je daarna Terugbetaling door leverancier registreren of Leverancierscredit toepassen. Wisselen tussen inkoop en credit bewaart je betaalinvoer zolang je op hetzelfde formulier blijft, maar stuurt verborgen betaalvelden niet mee.
5. 5Boek een leverancierscredit als correctie op de oorspronkelijke inkoop. Registreer een terugontvangen bedrag daarna via de werkelijke bank-, kas- of rekening-courantrekening.
6. 6Maak geen stil saldo tussen wat jij aan een contact moet betalen en wat dat contact aan jou moet betalen. Kies een verrekening alleen wanneer daar een geldige, afzonderlijke handeling voor bestaat.
7. 7Pas de margeregeling alleen toe op inkopen die aan de voorwaarden voldoen; bij twijfel is professioneel fiscaal advies passend.

Wat zie je op het scherm?

• Aftrekbare of niet-aftrekbare btw
• Verlegde btw en buitenlandse btw
• Leverancierscredit en terugbetaling
• Normale inkoop of inkoop voor de margeregeling

Wat gebeurt er daarna?

Boekhouden houdt document, btw-behandeling, credit en betaling afzonderlijk zichtbaar. Een open leveranciersfactuur die één jaar na de afgesproken betaaldatum nog niet is betaald, kan gevolgen hebben voor eerder afgetrokken btw; beoordeel dat moment op basis van je werkelijke situatie. Een latere betaling kan opnieuw recht op aftrek geven.

Verder lezen