Inhoudsopgave en zoeken
Rekeningschema en grootboekrekeningen
Beheer rekeningcodes, namen, categorieën, boekingskant en optionele RGS-verwijzingen.
Het rekeningschema is de indeling van je boekhouding. Iedere rekening heeft een eigen doel, zoals bank, debiteuren, omzet, kosten of btw. Een rustige, consequente indeling maakt boekingen en rapportages beter te controleren.
Stap voor stap
- 1Open Rekeningschema binnen de administratie en bekijk eerst welke standaardrekeningen al beschikbaar zijn.
- 2Voeg alleen een rekening toe wanneer een bestaande rekening de economische betekenis niet goed weergeeft. Kies een unieke code en een duidelijke naam.
- 3Kies de categorie en normale boekingskant op basis van wat de rekening voorstelt, niet op basis van één verwachte boeking.
- 4Koppel desgewenst een passende RGS 3.8-referentie. RGS helpt bij herkenning, maar verandert de eigen rekeningnaam, categorie of boekingskant niet.
- 5Deactiveer een ongebruikte rekening pas nadat koppelingen zijn aangepast. Financieel gebruikte rekeningen blijven voor historie en rapportages bewaard.
Wat zie je op het scherm?
- Code en naam
- Balans- of resultaatcategorie
- Normale debet- of creditkant
- Gekozen rekening (niveau 4)
- Bovenliggende groep (niveau 3)
- Actief en optionele RGS-koppeling
Wat gebeurt er daarna?
De rekening is beschikbaar voor de handelingen waarvoor haar categorie geschikt is. Een rekeningcode of RGS-verwijzing bepaalt nooit vanzelf de btw-behandeling; die wordt afzonderlijk gekozen of gekoppeld.
Verder lezen
Naslag standaardrekeningschema
Vind veelgebruikte codes en kies daarna de rekening die inhoudelijk bij jouw boeking past.
Lees uitleg →Journaalposten
Boek een evenwichtige handmatige mutatie en corrigeer haar alleen in een open periode.
Lees uitleg →Btw-instellingen en btw-rekeningen
Leg het btw-regime, factuur- of kasstelsel, afronding en de benodigde rekeningkoppelingen vast.
Lees uitleg →