Inhoudsopgave en zoeken
Gebruikers en rollen
Nodig een Beheerder of Alleen bekijken uit en beheer diens actuele toegang.
Alleen de eigenaar beheert extra gebruikers. Een Beheerder kan lezen en schrijven; Alleen bekijken kan de administratie lezen maar geen financiële of beheerwijzigingen opslaan.
Stap voor stap
- 1Open Gebruikers in de administratie en kies Uitnodigen.
- 2Vul het e-mailadres van de beoogde gebruiker in en kies Beheerder of Alleen bekijken volgens de toegang die werkelijk nodig is.
- 3Verstuur de uitnodiging. Zij blijft zeven dagen geldig; opnieuw versturen maakt een nieuwe actuele uitnodiging.
- 4Na acceptatie kun je de rol wijzigen of de gebruiker suspenderen of verwijderen. Controleer eerst het effect op diens werk.
- 5Houd rekening met de gebruikerslimiet van het abonnement van de eigenaar. Uitnodigingen reserveren geen plaats; de limiet wordt bij acceptatie opnieuw gecontroleerd.
Wat zie je op het scherm?
- E-mailadres
- Beheerder of Alleen bekijken
- Uitnodiging en vervaldatum
- Actief of gesuspendeerd
Wat gebeurt er daarna?
De eigenaar telt niet mee als extra gebruiker; actieve Beheerders en gebruikers met Alleen bekijken wel. In een gesuspendeerde administratie zijn alleen de beperkte handelingen beschikbaar die nodig zijn om de actieve gebruikerslimiet op te lossen.
Veelvoorkomende situaties
Verder lezen
Een uitnodiging accepteren
Open binnen zeven dagen een uitnodiging die exact bij je geverifieerde e-mailadres hoort.
Lees uitleg →Eigendom overdragen
Draag een administratie na wachtwoordbevestiging over aan een bestaande actieve gebruiker.
Lees uitleg →Abonnementsniveaus en limieten
Zie hoeveel eigen actieve administraties en extra actieve gebruikers ieder niveau toestaat.
Lees uitleg →