Inhoudsopgave en zoeken
Archiveren, reactiveren en suspenderen
Begrijp waarom een administratie alleen-lezen is en wanneer zij weer actief kan worden.
Archiveren is een keuze van de eigenaar voor een administratie waarin niet meer actief wordt geboekt. Suspensie ontstaat wanneer actuele abonnementsgrenzen niet passen. Beide statussen beschermen de bestaande gegevens door gewone wijzigingen te blokkeren.
Stap voor stap
- 1Archiveer alleen nadat lopend werk is afgerond en gebruikers weten dat de administratie alleen-lezen wordt.
- 2Blijf rapporten, grootboek en bestaande gegevens lezen zolang je toegang houdt.
- 3Kies Reactiveren wanneer de administratie weer gebruikt moet worden en het abonnement ruimte biedt.
- 4Lees bij suspensie welke grens wordt overschreden en los precies die grens op, bijvoorbeeld door een andere administratie of gebruiker te suspenderen.
- 5Controleer na reactivering de instellingen en open boekjaren voordat je nieuwe boekingen maakt.
Wat zie je op het scherm?
- Actief
- Gearchiveerd
- Gesuspendeerd
- Reden en mogelijke oplossing
Wat gebeurt er daarna?
Archiveren en suspenderen verwijderen geen contacten, boekingen, gebruikers of rapportages. Actieve gebruikers kunnen een gesuspendeerde administratie lezen, maar normale schrijfhandelingen blijven geblokkeerd tot de status is opgelost.
Verder lezen
Boekjaren
Controleer het jaarresultaat en beheer sluiten, heropenen en grenzen van open boekjaren.
Lees uitleg →Abonnementsniveaus en limieten
Zie hoeveel eigen actieve administraties en extra actieve gebruikers ieder niveau toestaat.
Lees uitleg →Eigendom overdragen
Draag een administratie na wachtwoordbevestiging over aan een bestaande actieve gebruiker.
Lees uitleg →